Spotkanie, którego współorganizatorem był Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, zgromadziło przedstawicieli regionów, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, Polskiego Towarzystwa Ewaluacyjnego oraz podmiotów komercyjnych realizujących badania ewaluacyjne.
Grupa Robocza została powołana, aby wspólnie wypracować zalecenia dotyczące odpowiedzialnego, bezpiecznego i efektywnego wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie ewaluacji polityki spójności. Pierwsze posiedzenie, które odbyło się w dniach 14–15 września 2026 r., było okazją do wymiany doświadczeń, przedstawienia aktualnego stanu wykorzystania AI oraz rozpoczęcia prac nad rekomendacjami dla osób i instytucji zaangażowanych w proces ewaluacji.
Spotkanie oficjalnie otworzyli Łukasz Prokorym, Marszałek Województwa Podlaskiego, Monika Bartosiewicz-Niziołek, Prezeska Polskiego Towarzystwa Ewaluacyjnego, oraz Piotr Strzęboszewski, Naczelnik Krajowej Jednostki Ewaluacji w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej.
Dwa dni pracy i wymiany doświadczeń
Spotkanie rozpoczęło się od dyskusji roundtable, podczas której uczestnicy odnieśli się do celów Grupy Roboczej oraz zaplanowanych prac. Następnie przedstawiono wyniki badań dotyczących obecnego wykorzystania AI w procesie ewaluacji – zarówno przez administrację publiczną, jak i wykonawców badań.
Istotnym punktem programu była prezentacja regulacji wewnętrznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego dotyczących wykorzystania sztucznej inteligencji. Rozwiązania przyjęte w regionie stanowiły ważny element wymiany doświadczeń, ponieważ Województwo Podlaskie należy do grona pierwszych regionów w Polsce, które opracowały i wdrożyły tego rodzaju regulacje.
Uczestnicy zapoznali się również z ogólnymi ramami prawnymi wykorzystania AI w Polsce oraz zaleceniami wewnętrznymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Ostatnim punktem pierwszego dnia spotkania było rozpoczęcie prac nad zaleceniami dotyczącymi wykorzystania sztucznej inteligencji w ewaluacji, które będą stanowić jeden z najważniejszych rezultatów działalności Grupy Roboczej. Dyskusja nad poszczególnymi obszarami zaleceń była kontynuowana podczas drugiego dnia posiedzenia.
Posiedzenie było również okazją do poznania Białegostoku i jego dziedzictwa. Uczestnicy odwiedzili Muzeum Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz Pałac Branickich.
Pierwsze posiedzenie Grupy Roboczej rozpoczęło proces wspólnego wypracowywania standardów, które mają pomóc w odpowiedzialnym wykorzystywaniu sztucznej inteligencji w ewaluacji polityki spójności. Współpraca przedstawicieli administracji, środowiska ewaluacyjnego i sektora wykonawców ma pozwolić na stworzenie praktycznych zaleceń odpowiadających na wyzwania związane z dynamicznym rozwojem technologii AI.